Starke Unterstützung für Ihren Datenschutz

Backup, Sparring & Expertise für interne Datenschutzbeauftragte

Datenschutz ist komplex, fordernd und dynamisch. Wir unterstützen Ihre internen Datenschutzbeauftragten mit Fachwissen, Tools und entlastender Expertise – punktuell oder dauerhaaft.

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Starke Unterstützung für Ihren Datenschutz

Warum interne Datenschutzbeauftragte Unterstützung brauchen

Ein interner Datenschutzbeauftragter (DSB) ist ein wichtiger Schritt in Richtung Datenschutz-Compliance – doch in der Praxis geraten viele Unternehmen hier schnell an Grenzen.

Denn: Datenschutz ist kein Einmalprojekt, sondern ein komplexes, dynamisches Aufgabenfeld mit hohen Anforderungen an Fachwissen, Dokumentation und Kommunikation.

Die Lösung

Externe Unterstützung als Ergänzung

Mit unserer Begleitung schaffen Sie: Rechtssicherheitheit durch Expertise von außen, Entlastung Ihres internen DSB, Mehr Qualität und Struktur im Datenschutz, Schnelle Hilfe bei konkreten Fragen oder Risiken

Zu viele Aufgaben – zu wenig Zeit

Viele interne Datenschutzbeauftragte übernehmen die Funktion zusätzlich zu ihrer Hauptrolle – ob in IT, HR oder Geschäftsführung. Der Datenschutz bleibt dann „mitlaufen“ statt im Fokus zu stehen.

Rechtliche Unsicherheit bei konkreten Fragen

Wie gehe ich mit AV-Verträgen um? Was tun bei Datenschutzpannen? Ist unser Tracking-Setup DSGVO-konform? Ohne fachliches Sparring droht Überforderung oder Stillstand.

Fehlende Updates & Fortbildung

Neue Urteile, technische Entwicklungen oder gesetzliche Änderungen erfordern kontinuierliches Lernen – was im Tagesgeschäft oft zu kurz kommt.

Keine Vertretung bei Urlaub oder Krankheit

Der Datenschutz ruht, wenn der interne DSB ausfällt? Das kann schnell problematisch werden – bei internen Vorfällen, Kundenanfragen oder Prüfungen durch Behörden.

Unser Leistungsangebot für interne Datenschutzbeauftragte

Ein interner Datenschutzbeauftragter ist gut – aber nicht immer ausreichend. Gerade in wachsenden oder komplexen Unternehmen braucht es mehr als eine Einzelperson, um die vielfältigen Anforderungen der DSGVO und des BDSG souverän zu erfüllen.

Wir bieten ergänzende Unterstützung auf Augenhöhe: Fachlich, strategisch und praxisnah. Ob punktuell oder dauerhaft – Sie entscheiden, wie viel Backup Ihr Datenschutz braucht.

DSB-Sparring & Coaching

Sie sind intern verantwortlich, aber möchten bei komplexen Themen, Auslegungsfragen oder konkreten Herausforderungen eine zweite Meinung?

Regelmäßiges oder einmaliges Fachcoaching
Feedback zu Datenschutz-Maßnahmen, Dokumenten und Entscheidungen
Persönlicher Austausch für mehr Sicherheit und Klarheit im Alltag

➡️ Für neue wie erfahrene DSBs, die fachlich wachsen und fundierte Entscheidungen treffen wollen.

Datenschutz-Audit & Dokumenten-Review

Wie steht Ihr Datenschutz intern wirklich da? Wir analysieren Ihre aktuelle Datenschutzlage, prüfen Ihre Prozesse und zeigen Optimierungspotenziale auf:

Prüfung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Bewertung von AV-Verträgen, Datenschutzerklärungen und TOMs
Auditbericht mit Handlungsempfehlungen – auf Wunsch inklusive Roadmap

➡️ Ideal zur internen Qualitätssicherung oder zur Vorbereitung auf externe Prüfungen.

Urlaubsvertretung & Notfall-Backup

Was passiert, wenn er interne DSB krank wird oder in den Urlaub geht? Wir bieten eine DSGVO-konforme Vertretungslösung, mit der Sie jederzeit abgesichert sind – auch kurzfristig:

Schriftlich dokumentierte Vertretung nach Art. 37 DSGVO
Erreichbarkeit für Mitarbeitende, Behörden oder Kunden
Reibungslose Übergabe, keine Haftungslücken

➡️ Für echte Ausfallsicherheit – ohne Aufwand für Ihr Team.

Datenschutz-Schulungen für Mitarbeitende

Datenschutz funktioniert nur, wenn alle im Unternehmen mitziehen. Wir bieten:

Interaktive Schulungen vor Ort oder digital
Zielgruppengerecht für Mitarbeitende, Führungskräfte oder spezielle Abteilungen (z.B. HR, IT, Marketing, …)
Inklusive Teilnahmezertifikat und Nachweisdokumentation
Optional: Awareness-Kampagnen, Onboarding-Module und E-Learning-Optionen

➡️ Damit Datenschutz kein Fremdwort bleibt – sondern gelebte Praxis wird.

Ihr Vorteil: Flexible Unterstützung – ganz nach Bedarf

Ob Coaching, Review, Vertretung oder Schulung – Sie wählen den Umfang. Keine Bindung. Keine Pauschalpakete.

👉 Jetzt kostenloses Sparring-Gespräch buchen und herausfinden, wie wir Ihre Datenschutzstrukturen stärken können.

Kostenloses Sparring-Gespräch buchen

Für wen ist unser Unterstützungsangebot ideal?

Unser Leistungsportfolio richtet sich gezielt an Unternehmen, die bereits einen internen Datenschutzbeauftragten benannt haben – aber in der Praxis feststellen, dass alleinige Verantwortung ohne Rückhalt schnell zur Herausforderung wird.

Wir ergänzen Ihre internen Kapazitäten durch Fachwissen, Struktur und Sicherheit.

Auch geeignet für:

Mittelständische Unternehmen mit komplexer IT oder Personalstruktur
Internationale Firmen mit deutschen Standort und lokaler DSB-Pflicht
Agenturen, Kanzleien oder Dienstleister, die Datenschutz auch gegenüber Kunden nachweisen müssen

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Unser Angebot passt besonders für:

Unternehmen mit überlasteten internen DSBs

Wenn der Datenschutzbeauftragte noch andere Aufgaben erfüllt (z.B. IT, HR, Compliance) fehlt oft Zeit für die sorgfältige Umsetzung der DSGVO-Anforderungen.
Firmen mit neuen Datenschutzbeauftragten

Gerade frisch benannte Datenschutzbeauftragte brauchen Einarbeitung, Tools und eine klare Orientierung – statt Unsicherheit und Alleingang.
Unternehmen mit hohem Dokumentations- oder Prüfungsdruck

Egal ob ISO-Zertifizierung, Kundenanfrage oder Aufsichtsbehörde: Wir helfen bei der Vorbereitung, Überprüfung und Absicherung Ihrer Datenschutzprozesse.
Organisationen mit Fachbereichen, die mehr Verantwortung übernehmen sollen

Wir schulen, sensibilisieren und strukturieren – für Datenschutz, der im Unternehmen ankommt.
Unternehmen ohne Vertretungslösung für den Datenschutz

Ein krankheitsbedingter Ausfall oder längerer Urlaub des internen DSBs kann schnell zu einem Compliance-Problem werden. Wir schließen die Lücke.

So läuft die Zusammenarbeit ab

flexibel, zuverlässig, auf Augenhöhe

Kostenloses Kennenlerngespräch

In einem ersten, unverbindlichen Termin klären wir:

Ihre aktuelle Datenschutzsituation
Die Rolle und Auslastung Ihrer*s internen DSBs
Welche Unterstützung sinnvoll und realistisch ist

➡️ Ziel: Klarheit über Bedarf, Ziele und nächste Schritte – ohne Verpflichtung.

Passgenaues Angebot nach Bedarf

Ob punktuelle Beratung, Schulung, Audit oder Vertretung – wir schnüren Ihnen ein flexibles Leistungspaket:

Einzelleistungen oder laufende Betreuung
Transparent kalkuliert, ohne versteckte Kosten
Optional mit monatlicher Pauschale oder Abrechnung nach Aufwand

➡️ Sie zahlen nur das, was Sie wirklich brauchen.

Start der Zusammenarbeit

Wir stimmen uns eng mit Ihrer*m internen DSB ab und starten strukturiert:

Klare Rollenverteilung und Kommunikationswege
Datenschutz-Dokumente und Zugänge nach Bedarf
Alle Leistungen vollständig dokumentiert und revisionssicher

➡️ Kein Overhead, kein Chaos – sondern professionelle Unterstützung im Hintergrund.

Kontaktaufnahme leicht gemacht

„Wir freuen uns auf Ihre Anfrage – und darauf, Ihren Datenschutz gemeinsam stärker aufzustellen.“

– Philipp Steuber, Geschäftsführer

Sie möchten Ihren Datenschutzbeauftragten entlasten, die Qualität Ihrer Datenschutzprozesse verbessern oder einfach eine zweite Meinung einholen?

Dann lassen Sie uns in einem kostenfreien Erstgespräch klären, wie wir Sie konkret unterstützen können – unverbindliche, vertraulich und auf Augenhöhe.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Kostenfreien Beratungstermin buchen

+49 (0) 9254 275 89 90

info@db-datenschutz.de

Häufige Fragen

Ersetzt Ihre Unterstützung den internen Datenschutzbeauftragten?

Nein. Unsere Leistungen sind ergänzend. Der interne DSB bleibt verantwortlich – wir liefern Know-how, Struktur und Sicherheit im Hintergrund.

Was kostet Ihre Unterstützung?

Das hängt vom Umfang ab. Sie erhalten ein individuelles Angebot – vom einmaligen Audit bis zur regelmäßigen Sparrings-Partnerschaft. Transparente Preisstruktur ohne Überraschungen.

Wie stellen Sie Vertraulichkeit und Compliance sicher?

Wir arbeiten DSGVO-konform mit Vertraulichkeitsvereinbarung und – bei Bedarf – als Auftragsverarbeiter. Sensible Daten werden professionell und verantwortungsvoll behandelt.

Wie schnell können Sie starten?

Oft innerhalb weniger Tage. In dringenden Fällen (z.B. Auditvorbereitung oder Ausfallvertretung) auch kurzfristig.

Können auch einzelne Fachbereich (z.B. HR oder IT) geschult werden?

Ja. Wir bieten zielgruppenspezifische Schulungen für Fachabteilungen – online, vor Ort oder als E-Learning. Inhalte und Umfang stimmen wir individuell auf Ihre Prozesse ab.

Was passiert nach dem Startpaket?

Wenn gewünscht, begleiten wir Sie langfristig mit einer Betreuungspauschale – für Updates, Rückfragen und laufende Datenschutzpflichten.