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Externer Datenschutzbeauftragter für öffentliche Stellen und Kommunen

Persönlich. Rechtssicher. Vor Ort erreichbar.

Datenschutz für Städte, Gemeinden und Verwaltungsgemeinschaften

Bundesweit im Einsatz, praxisnah und zuverlässig – öffentliche Stellen wie Städte, Gemeinden und Verwaltungsgemeinschaften profitieren von unserer Expertise als externer Datenschutzbeauftragter. Wir stellen die rechtskonforme Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicher und entlasten Ihre Behörde im komplexen Datenschutz-Alltag. Unsere persönliche Beratung und transparente Festpreise sorgen dafür, dass Datenschutz für Sie planbar und effektiv wird. Nachfolgend zeigen wir, warum öffentliche Stellen einen Datenschutzbeauftragten benötigen und welche Vorteile ein externer Datenschutzbeauftragter speziell für Kommunen bietet.

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Warum ein externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen in Oberfranken sinnvoll ist

Gesetzliche Pflicht zum Datenschutz in öffentlichen Stellen

Öffentliche Stellen sind gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen – unabhängig von ihrer Größe oder Mitarbeiterzahl. Diese Pflicht gilt für Behörden, Städte, Gemeinden und sonstige öffentliche Einrichtungen, da sie regelmäßig sensible personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. Meldedaten der Bürger, Sozial- oder Personaldaten). Im Gegensatz zur Privatwirtschaft, wo Kleinunternehmen unter Umständen keinen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen, kennt das Datenschutzrecht für öffentliche Stellen keine Ausnahmen. Jede kommunale Verwaltung muss also einen Datenschutzbeauftragten haben, um die Einhaltung von DSGVO, BDSG und Landesdatenschutzgesetzen sicherzustellen.

Dabei bleibt die Behörde selbst für den Datenschutz verantwortlich – der DSB unterstützt sie jedoch entscheidend dabei, alle rechtlichen Anforderungen umzusetzen und Risiken zu minimieren. Verletzen öffentliche Stellen die Datenschutzpflichten, drohen erhebliche Konsequenzen: von Vertrauensverlust bei Bürgern bis zu aufsichtsrechtlichen Maßnahmen und Bußgeldern. Ein kompetenter Datenschutzbeauftragter ist daher unerlässlich, um rechtssicher zu handeln und das Vertrauen der Bürger in die Verwaltung zu stärken. 

Interne Lösung vs. externer Datenschutzbeauftragter in Kommunen

Gerade kleinere Kommunen stehen vor der Herausforderung, die DSB-Pflichten intern zu erfüllen. Häufig fehlt es an personellen Ressourcen und spezialisierten Kenntnissen, um einen Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten zu machen. Wenn überhaupt intern jemand benannt wird, muss dieser die Aufgabe meist „nebenbei“ erledigen, ohne ausreichende Zeit oder Ausbildung – was in der Praxis zu großen Defiziten in der Datenschutz-Umsetzung führen kann.

Mit Inkrafttreten der DSGVO gibt es jedoch eine Lösung: Kommunen dürfen nun einen externen Datenschutzbeauftragten bestellen, was vorher (z.B. in Bayern) nicht möglich war. Diese Neuerung bringt spürbare Entlastung für Gemeinden und Städte. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann mehrere Verwaltungen betreuen und im Rahmen interkommunaler Zusammenarbeit tätig sein – so können sich insbesondere kleine Gemeinden einen Experten teilen und Kosten sparen. Die externe Lösung verbindet also hohe Fachkompetenz mit effizienter Ressourcennutzung, was intern oft nicht zu erreichen ist.

Unverbindlich beraten lassen

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten für öffentliche Stellen

Was Sie von uns erwarten können

✅ Aktuelles Expertenwissen

Wir sind hochqualifiziert und bilden uns ständig fort. Dadurch verfügen wir über eine breite Fachkompetenz und Praxiserfahrung aus vielen Projekten. Ihre Behörde profitiert von aktuellen Best Practices, ohne selbst in teure Schulungen investieren zu müssen. 

✅ Unabhängigkeit und Objektivität

Wir stehen als externer Datenschutzbeauftragter außerhalb der Hierarchie Ihrer Behörde. Es bestehen keine Interessenskonflikte mit anderen Aufgaben – wir können Datenschutzverstöße unabhängig aufzeigen und vertraulich beraten. Das schafft Vertrauen und gewährleistet, dass Datenschutz ernstgenommen wird, statt als lästige Pflicht unter den Teppich zu fallen

✅ Planbare Kosten durch Festpreis-Angebote

Wir bieten Festpreisangebote mit klar definierten Leistungen, sodass Ihre Kommune Budget-Sicherheit hat. Die Kosten für den Datenschutz sind überschaubar und vertraglich festgehalten – es gibt keine versteckten Ausgaben. 

✅ Kosteneffizienz und Synergie

Gerade Gemeinden mit knappem Budget können durch einen externen DSB Gemeinsamkeiten nutzen. Wir ermöglichen etwa die gemeinsame Bestellung eines Datenschutzbeauftragten für mehrere Kommunen, sodass sich Aufwand und Kosten teilen lassen. 

✅ Sofort einsatzbereit

Wir kennen die Anforderungen in Behörden genau und können ohne lange Einarbeitung loslegen. Wir stehen Ihrer Verwaltung vom ersten Tag an mit Rat und Tat zur Seite. Sie sparen wertvolle Zeit und erreichen schneller DSGVO-Konformität.

✅ Regelmäßige Betreuung & Updates

Wir lassen Sie nicht allein mit dem Datenschutz-Handbuch. Als externer Partner bieten wir kontinuierliche Betreuung, regelmäßige Updates zu neuen Vorschriften und proaktive Verbesserungsvorschläge für Ihre Datenschutzprozesse. Ihre Behörde bleibt stets auf dem neuesten Stand der Datenschutzanforderungen.

✅ Kein Mehraufwand für Ihr Team

Indem wir die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten übernehmen, wird Ihr Personal entlastet. Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während wir Schulungen, Dokumentationen und die Überwachung der Maßnahmen übernehmen. So erhöhen Sie die Compliance, ohne intern mehr Arbeit zu schaffen. 

Leistungen im Erstgespräch kennenlernen

Unsere Leistungen – externes Datenschutz-Paket für Kommunen

Wir bieten öffentlichen Stellen ein Rundum-sorglos-Paket im Datenschutz. Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir sämtliche Aufgaben und stehen Ihrer Verwaltung als verlässlicher Partner zur Seite.

  • Offizielle Bestellung zum externen Datenschutzbeauftragten

    Wir übernehmen die formelle Benennung als Ihr behördlicher Datenschutzbeauftragter. Dazu zählt die Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde und die Nennung auf Ihrer Website. Ihre Behörde erfüllt damit nachweislich die gesetzlichen Anforderungen. Gleichzeitig fungieren wir als erste Anlaufstelle für Datenschutz-Anfragen von Bürgern und Mitarbeitern. 

  • Persönlicher Ansprechpartner

    Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Behörde und deren Abläufe genau kennt. Statt Hotline oder wechselnder Berater können Sie sich auf einen persönlichen Datenschutz-Experten verlassen, der jederzeit für Rückfragen bereitsteht. Diese kontinuierliche Betreuung schafft Vertrauen und beschleunigt die Kommunikation. 

  • Praxisnahe Beratung & Vor-Ort-Unterstützung

    Unser Team steht Ihnen bundesweit vor Ort oder digital zur Verfügung. Wir führen bei Bedarf Datenschutz-Audits in Ihrer Verwaltung durch, identifizieren Schwachstellen und helfen bei der Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen. Wir erstellen alle notwendigen Dokumentationen und schulen Ihre Mitarbeiter in datenschutzgerechtem Handeln. Alle Konzepte werden praxisnah an die Abläufe von Kommunalverwaltungen angepasst, sodass Datenschutz und Verwaltungsalltag Hand in Hand gehen. 

Proaktive Updates & jährlicher Bericht

Als externer DSB überwachen wir kontinuierlich die Entwicklung Ihres Datenschutzniveaus. Sie erhalten jährliche Tätigkeitsberichte zum Datenschutz in ihrer Kommune sowie laufend Hinweise, wo Verbesserungsbedarf besteht. Bei neuen Gesetzen oder Urteilen informieren wir Sie umgehend und passen die Datenschutzmaßnahmen gemeinsam mit Ihnen an. So bleibt Ihre Kommune stets DSGVO-konform und Audit-sicher. 

Für welche Unternehmen unsere Datenschutzberatung ideal ist

Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter richten sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen in Oberfranken, die sich rechtssicher und effizient aufstellen möchten – ohne intern extra Personal binden zu müssen.

Ob Sie gerade wachsen, Datenschutzpflichten neu umsetzen oder bestehende Strukturen verbessern möchten: Wir bieten Ihnen die passende Umsetzung – regional, verständlich und professionell.

✅ Besonders geeignet für:

  • Handwerksbetriebe & Familienunternehmen

    z.B. Schreinereien, Bauunternehmen, Kfz-Werkstätten, Metallverarbeitung

  • Dienstleister & Agenturen

    z.B. IT-Unternehmen, Werbeagenturen, Personalvermittlungen

  • Ärzte, Therapeuten & Pflegeeinrichtungen

    z.B. MVZs, Praxen, Pflegedienste, Heilmittelerbringer

  • E-Commerce & Online-Anbieter

    z.B. Online-Shops, Buchungsplattformen, digitale Dienstleister

  • Beratungsunternehmen & Kanzleien

    z.B. Steuerberater, Coaches, Ingenieurbüros, Projektentwickler

🗺️ Regional aktiv für Unternehmen in:

  • Landkreis Bayreuth

    z.B. Bindlach, Bad Berneck, Pegnitz

  • Landkreis Hof

    z.B. Rehau, Münchberg, Naila

  • Landkreis Kulmbach

    z.B. Stadtsteinach, Mainleus, Kulmbach

  • Landkreis Wunsiedel im Fichtelgebirge

    z.B. Marktredwitz, Selb, Wunsiedel

  • Landkreis Kronach

    z.B. Ludwigsstadt, Küps, Kronach

„Datenschutz ist Vertrauenssache – und beginnt mit einem Gespräch. Machen Sie jetzt den ersten Schritt. Wir kümmern uns um den Rest.“

– Philipp Steuber, Geschäftsführer

Kontakt & Terminvereinbarung

Ihr erster Schritt zu mehr Datenschutzsicherheit

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+49 (0) 9254 275 89 90

info@db-datenschutz.de

Häufige Fragen

Ab wann brauche ich einen Datenschutzbeauftragten in meinem Unternehmen?

Sobald regelmäßig mindestens 20 Personen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind – z.B. durch Kundendaten, Bewerbungen, Newsletter oder Cloud-Dienste. Auch bei sensiblen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) kann die Pflicht unabhängig von der Mitarbeitendenzahl bestehen.

Was ist der Vorteil eines externen Datenschutzbeauftragten?

Ein externer DSB:

  • spart Ihnen Zeit, Schulungskosten und interne Ressourcen
  • bringt aktuelles Fachwissen mit
  • ist unabhängig und haftungssicher
  • lässt sich flexibel und transparent beauftragen

Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen ist das oft die wirtschaftlich und organisatorisch sinnvollste Lösung.

Wie schnell können Sie mit der Betreuung starten?

Oft innerhalb weniger Tage. Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Erstgespräch und erstellen danach zügig Ihr individuelles Angebot – mit klarem Fahrplan zur Umsetzung.

Sind Sie wirklich in der Region Oberfranken tätig – oder nur digital?

Ja – wir sind in Oberfranken ansässig und betreuen Unternehmen in den Landkreisen Bayreuth, Hof, Kulmbach, Wunsiedel und Kronach.

Beratung kann auf Wunsch vor Ort oder digital stattfinden – ganz wie es für Sie am besten passt.

Was kostet die Betreuung durch Sie als externer DSB?

Das hängt vom Umfang ab:

  • Einmalige Leistungen (z.B. Audit, Website-Check) bieten wir zu Festpreisen an
  • Laufende Betreuung erfolgt meist zu monatlichen Pauschalen, die transparent und kalkulierbar sind

Sie erhalten immer ein individuelles, faires Angebot.

Bin ich auch als kleines Unternehmen betroffen?

Ja, auch kleinere Unternehmen unterliegen der DSGVO – z.B. bei Kontaktformularen, Bewerbungen oder Cloud-Diensten. Auch wenn kein DSB notwendig ist, sind Datenschutzerklärung, Verzeichnisse oder Schulungen oft Pflicht.