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Ihr Unternehmen wächst – jetzt braucht es Datenschutz, der mitzieht

Ab einer bestimmten Größe sind Sie gesetzlich verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Wir unterstützen Sie mit einer schlanken, sicheren und bezahlbaren Lösung.

Warum Datenschutz jetzt wichtig ist

Wenn Ihr Unternehmen wächst, steigt nicht nur der Umsatz – sondern auch die Verantwortung im Umgang mit personenbezogenen Daten. Viele Unternehmer:innen unterschätzen, ab wann sie gesetzlich verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Mit einem erfahrenen externen Datenschutzbeauftragten an Ihrer Seite sind Sie rechtssicher aufgestellt, ohne dafür interne Ressourcen binden zu müssen. 

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht?

Sobald Ihr Unternehmen mehr als 20 Mitarbeitende regelmäßig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt (z.B. bei Kundenverwaltung, E-Mail-Marketing, Bewerbungsprozessen), greift die Pflicht zur Benennung eines internen oder externen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG.

Doch auch unterhalb dieser Schwelle lohnt sich ein professioneller Datenschutzansatz – gerade wenn Sie sensible Daten verarbeiten oder in Branchen wie IT, E-Commerce, Beratung oder Medizin tätig sind.

Risiken bei fehlender Datenschutzstrategie
  • Hohe Bußgelder bei Verstößen gegen die DSGVO (bis zu 20 Mio. € oder 4% des Jahresumsatzes)
  • Vertrauensverlust bei Kunden oder Partnern
  • Investorenanforderungen, die eine saubere Datenschutzstruktur voraussetzen
  • Interne Reibungsverluste, wenn Prozesse nicht klar dokumentiert sind
Datenschutz als Wettbewerbsvorteil

Gerade in der Wachstumsphase zahlt sich ein strukturiertes Datenschutzkonzept mehrfach aus:

  • Sie vermeiden rechtliche Risiken.
  • Sie stärken Ihre Außenwirkung gegenüber Kunden, Partnern und Investoren.
  • Sie schaffen klare Prozesse, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können.

Unser Angebot für Sie: Das Datenschutz-Startklar-Paket

Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)

  • Offizielle Benennung nach DSGVO & BDSG
  • Ansprechperson für Aufsichtsbehörden, Kunden & Mitarbeitende

Datenschutz-Quick-Check

  • Analyse Ihres aktuellen Stands
  • Risikobewertung & Sofortmaßnahmen

Erstellung aller wichtigen Datenschutz-Dokumente

  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
  • Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)
  • Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge)
  • Datenschutzerklärung für Website & E-Mail

Mitarbeiterschulung & Sensibilisierung

  • Pflichtschulung inkl. Teilnahmezertifikaten
  • Awareness-Material für den Alltag

Individuelle Datenschutz-Roadmap

  • Klare ToDos für die nächsten 6-12 Monate
  • Maßgeschneiderte Empfehlungen für Prozesse und Tools

Laufende Betreuung & Updates

  • Beantwortung von Rückfragen
  • Monitoring von Datenschutz-Änderungen
  • Update-Service bei rechtlichen Neuerungen

Für wen ist das Datenschutz-Startklar-Paket ideal?

Unser Datenschutz-Startklar-Paket richtet sich an Unternehmen, die wachsen – und jetzt Verantwortung übernehmen wollen. Sie stehen vor neuen Kundenanforderungen, verarbeiten personenbezogene Daten oder wollen sich professionell aufstellen? Dann sind Sie hier genau richtig.

Dieses Angebot passt perfekt, wenn Sie …

  • Ein Unternehmen mit 20+ Mitarbeitenden führen

    … und erstmals einen Datenschutzbeauftragten benötigen.

  • Ein Startup oder eine Agentur im Wachstum sind

    … und jetzt vermehrt Kundendaten, Bewerberdaten oder Mitarbeiterdaten verarbeiten.

  • Im E-Commerce oder IT-Bereich tätig sind

    … und regelmäßig mit sensiblen Nutzerdaten, Tracking-Tools oder Cloud-Diensten arbeiten.

  • In Beratung, Coaching, Personal oder Gesundheitswesen aktiv sind

    … und vertrauliche Informationen im Rahmen Ihrer Dienstleistungen verarbeiten.

  • Sich auf Investoren- oder Fördermittel-Gespräche vorbereiten

    … und ein belastbares Datenschutzkonzept vorlegen müssen.

So läuft die Zusammenarbeit ab

einfach, schnell, unkompliziert

Kostenfreier Beratungstermin

In einem unverbindlichen Gespräch klären wir:

  • Ob und wann Sie einen Datenschutzbeauftragten brauchen
  • Welche Datenverarbeitungen in Ihrem Unternehmen kritisch sind
  • Wie unser Paket zu Ihrer aktuellen Situation passt

Datenschutz-Quick-Check

Wir analysieren Ihre bestehende Datenschutzstruktur (falls vorhanden) und prüfen:

  • Welche Dokumente und Prozesse fehlen oder überarbeitet werden müssen
  • Wo mögliche Risiken bestehen
  • Wie schnell und effizient wir Sie rechtssicher aufstellen können

Umsetzung & Startklar in 30 Tagen

Innerhalb weniger Woche setzen wir alle relevanten Maßnahmen um:

  • Offizielle Benennung als externer Datenschutzbeauftragter
  • Erstellung aller zentralen DSGVO-Dokumente
  • Mitarbeiterschulungen mit Teilnahmezertifikaten

Kontaktaufnahme leicht gemacht

„Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen – und Ihr Unternehmen datenschutzsicher aufzustellen.“

– Philipp Steuber, Geschäftsführer

Sie möchten wissen, ob das Datenschutz-Startklar-Paket das Richtige für Sie ist? Dann lassen Sie uns einfach sprechen – unverbindlich, persönlich und kostenfrei.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

+49 (0) 9254 275 89 90

info@db-datenschutz.de

Häufige Fragen

Wann genau brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?

Sobald mindestens 20 Personen regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten – oder wenn Sie besonders sensible Daten verarbeiten (z. B. Gesundheitsdaten, Kundendaten, Trackingdaten). In diesen Fällen schreibt die DSGVO einen Datenschutzbeauftragten zwingend vor.

Was passiert, wenn ich keinen Datenschutzbeauftragten benenne?

Das kann zu Abmahnungen, Bußgeldern und Vertrauensverlust führen. Datenschutzverstöße werden von den Behörden ernst genommen – mit Geldbußen bis zu 20 Mio. € oder 4 % Ihres Jahresumsatzes.

Was ist der Unterschied zwischen einem internen und externen Datenschutzbeauftragten?

Ein interner DSB ist ein Mitarbeitender Ihres Unternehmens. Er muss besonders geschult und unabhängig sein – und genießt Kündigungsschutz.

Ein externer DSB ist eine flexible, professionelle Lösung: kein Schulungsaufwand, keine rechtliche Fallstricke, volle Expertise.

Wie lange dauert die Umsetzung des Datenschutz-Startklar-Pakets?

In der Regel sind Sie innerhalb von 30 Tagen startklar – je nach Umfang und Ausgangssituation auch schneller. Wir arbeiten effizient und pragmatisch.

Wie viel kostet das Paket?

Sie erhalten ein transparentes Festpreis-Angebot – abhängig von Unternehmensgröße und Branche. Keine versteckten Kosten.

Was passiert nach dem Startpaket?

Wenn gewünscht, begleiten wir Sie langfristig mit einer Betreuungspauschale – für Updates, Rückfragen und laufende Datenschutzpflichten.